Foire aux questions :

Questions déjà posées:

1. Est-on obligé de voir notre nom et notre photo apparaître dans la liste des adhérents ?

2. Pourquoi faire son adhésion sur le site ?

3. Il est prévu de mettre en place des "commissions" dans certains domaines. La participation à ces commissions entraîne-t-elle la présence au Conseil d'Administration ?

4. Il est prévu un paiement des commandes "en ligne" lors de la "participation" à celles-ci. Est-ce le seul mode de financement ?

5. Que devient la commande "papier" qui était utilisée ces dernières années ?

6. A quoi sert la cotisation ?

7. sans objet

8. Comment modifier mon profil / mes données personnelles: (ex 1: changer ma photo ; ex 2: modifier nom nombre de ruches ; ex 3: ne pas apparaître sur la liste des adhérents) ?

9. L'assurance - intérêt ?

10. Peut-on faire un don à l'Association en temps que membre ou entreprise?

11. sans objet

12. sans objet

13. Comment puis-je payer ma cotisation "en ligne" ?

14. Pour un adhérent, comment faire mon renouvellement d'adhésion pour l'année suivante ?

15. Comment faire sa commande de médicaments, de matériel ?

16. sans objet

 

 

 

 

 

Les réponses:

1. Est-on obligé de voir notre nom et notre photo apparaître dans la liste des adhérents ?

Non. Quand vous saisissez votre fiche d'adhésion, il y a un paragraphe "confidentialité". C'est là que vous choisissez de voir apparaître (ou pas) votre nom, votre photo et/ou votre date de naissance. Si vous cochez "non", ces informations n'apparaîtront pas sur la page "liste des adhérents".

 

2. Pourquoi faire son adhésion sur le site ?

Il a été décidé de mettre en place un site informatique ( gdsa64.pepsup.com) qui prenne en charge en charge la gestion des membres de l'association (avec tous les renseignements qui y sont nécessaires à une bonne gestion de l'assocation et à la satisfaction des membres). Sur ce même site; est inclue une comptabilité automatisée, qui allège considèrablement la charge du (des) trésoriers. C'est pourquoi également, qu'il est mis en place un paiement par carte bancaire (lequel permet automatiquement de mettre à jour le logiciel de comptabilité, contrairement à un paiement par chèque : qui impose une saisie manuelle des élements de chacun des chèques, l'affectation des sommes dans les lignes budgétaires ad hoc, le regroupement des chèques sur un/des bordereaux, et le port à la banque des dits chèques !...).

Le logiciel permet également de faire des commandes "en ligne", de produire des factures de chacune de vos commandes , directement dans votre "compte", et bien évidemment, de payer ces commandes "en ligne" par carte bancaire.

Tout cela doit permettre un fonctionnement moins "lourd" pour les gestionnaires du GDSA, et plus satisfaisant (et moderne) pour les membres.

Il va de soi, qu'il faut un peu d'adaptation de votre part lors des premières connexion au site, pour "trouver" le cheminement pour effectuer adhésion , commandes, etc ...

Des petits guides ont été faits à votre intention afin d'essayer de vous faciliter cette période d'adaptation ... ils sont dans la rubrique "l'Association" , "Nos Documents". Utilisez les. En cas de "blocage", appelez un webmaster qui vous dépannera en faisant la "manip" avec vous.

NOTA: Les commandes ne pourront donc être traitées que si vous êtes connu du logiciel, donc SI VOUS AVEZ FAIT VOTRE DOSSIER d'ADHESION ...

 

 

3. Il est prévu de mettre en place des "commissions" dans certains domaines. La participation à ces commissions entraîne-t-elle la présence au Conseil d'Administration ?

Non, pas du tout. Ce sont deux choses différentes, bien qu'elles contribuent toutes deux au bon fonctionnement de l'association, et à une meilleure gestion de celui-ci , en adéquation avec les attentes des membres.

Les commissions, composées de membres volontaires et bénévoles, "travaillent" entre eux de manière plus ou moins informelle, dans leur domaine (exemple: les animations, les formations, la destruction des nids de frelons asiatiques,...) pour définir, et mettre au point, les activités du domaine en question. Ils rapportent leurs propositions au Conseil d'Administration qui valide et finance- si besoin - les activités retenues. C'est une manière de décentraliser et d'assouplir le fonctionnement interne de l'association, afin de permettre au plus grand nombre de participer à son bon fonctionnement et de répondre aux attentes des membres. N'hésitez donc pas à en faire partie, et à faire connaître votre volontariat; plus vous serez nombreux, plus cela sera satisfaisant pour tous... (il n'y a pas de vote pour faire partie des commissions - seulement un volontariat bénévole - , contrairement au Conseil d'Administration qui est élu lors des assemblées générales).

 

4. Il est prévu un paiement des commandes "en ligne" lors de la "participation" à celles-ci. Est-ce le seul mode de financement ?

Effectivement, il a été décidé de permettre le règlement en ligne (par CB) lors de la commande que vous passez (ou à toute autre activité payante: repas de l'A.G.,  etc), de façon, notamment, à alléger le travail des trésoriers, et la manipulation des chèques à faire encaisser par la banque). Néanmoins, pour ceux qui le désireraient, et à titre exceptionnel, un paiement par chèque est possible. (à adresser au trésorier par courrier postal) . MAIS le paiement "en ligne" est le MODE NORMAL.

 

5. Que devient la commande "papier" qui était utilisée ces dernières années ?

La commande par "papier" telle qu'elle était va disparaître courant 2020 . Pour ce début d'année, le bordereau de commande "papier" va encore être utilisé pour la 1ère commande de l'année. Ces bordereaux (et le chèque qui va avec) vont être saisi manuellement sur le site GDSA.pepsup.com, sur votre compte. C'est pourquoi IL EST INDISPENSABLE , pour que votre commande puisse être prise en compte, que vous soyez connu du logiciel, DONC que vous ayez fait votre dossier d'ADHESION sur le site DES CE DEBUT D'ANNEE 2020..

Pour la 2ème commande (complémentaire), celle-ci sera faite DIRECTEMENT sur le site, "en ligne" par vous-même, avec paiement par CB,  (rubrique "ARTICLES" , "EVENEMENT").

 

6. A quoi sert la cotisation ?

La cotisation permet de gérer le budget de l'association, et en particulier les frais de fonctionnement : location du progiciel, paiement des frais bancaires (agios sur les CB, frais de virements, ...), coût des formations des TSA, achat de matériels pour la destruction des nids, .... ).

Bref, c'est le "nerf" de l'association, sachant que ce budget, s'il est positif en fin de saison, est conservé pour gérer l'année suivante ...

 

7. sans objet

".

 

8. Comment modifier mon profil ou mes données personnelles: (ex 1: changer ma photo ; ex 2: ajouter un certificat médical ; ex 3: ne pas apparaître sur la liste des adhérents) ?

Quand vous vous connectez au site en tant que membre (mail et mot de passe), il apparaît (tout en haut à droite de votre écran, là où il y avait "Connexion") votre prénom/nom. Passez la "souris" dessus sur ce nom, vous allez voir une liste déroulante comprenant: "Mon Compte", "Mes participations", "Mes Paiements", "Mon Compte", "Mes Rôles".

Cliquez sur "Mon Compte" (un menu déroulant apparaît à gauche de votre écran):  "Mes informations" : vous pouvez changer votre photo, vos adresse et n° de tph, ... ; si vous cliquez ensuite sur "Mot de Passe", vous pouvez changer votre mot de passe; sur "Confidentialité": vous pouvez choisir les informations à paraître (ou pas) sur la page publique des adhérents; sur "Infos Complémentaires": vous pouvez modifier vos informations sur vos ruchers: sur votre nombre de ruches, la mortalité des colonies de l'année précédente, le nombre de ruchers, la date de la dernière visite PSE, etc, .

Comme vous le voyez, vous avez la "main" complète" sur TOUTES vos informations sans exception ...

 

9. L'assurance - intérêt ?

.A développer

 

10. Peut-on faire un don à l'Association en temps que membre ou entreprise? Comment procéder ? Peut-on bénéficier d'un crédit d'impôt?

Notre association a été déclarée "d'intérêt général". De ce fait, vous pouvez nous faire un don (qui vous procurera une réduction de vos impôts égale à 66% de la somme, dans la limite de 20% du montant imposable, pour les particuliers, et à 60% pour les entreprises sous plafond de 5 pour mille du chifffre d'affaires). Merci d'avance. Cela rendra la gestion de vos sorties encore plus performante ...

Par ailleurs, nous vous adresserons automatiquement (comme toute association sérieuse) un "reçu fiscal" en début d'année .

 

11.sans objet

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12. sans objet

 

13. Comment puis-je payer ma cotisation "en ligne" ?

La période de cotisation prend effet du 1er janvier de l'année A au 31 décembre de la même année. Vous devrez vous inscrire sur le site  , et "cocher" , en fin du dossier, le "produit" "Cotisation" sur votre fiche d'adhésion (ainsi que, si vous le souhaitez le "produit" "Abonnement à la revue La Santé De l'Abeille".

Lors de la saisie de votre fiche d'adhésion, en fin de saisie (avant de soumettre votre dossier à la validation des webmasters) , vous devez cocher: "Cotisation" et si souhaité "Abonnement à LSDA" .

NOTA: Vous trouverez dans la rubrique "L'Association", puis "Nos Documents", un petit "guide" à suivre pas à pas pour faire votre adhésion .

Le paiement sera à faire  soit de préfèrence "en ligne" par CB , soit exceptionnellement par chèque (à l'ordre de GDSA 64,et à adresser au trésorier ). Voir aussi, en question 8 ci-dessus comment trouver la rubrique "Mes Paiements".

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14. Pour un adhérent, comment faire mon renouvellement d'adhésion pour l'année suivante ?

Il faut savoir qu'au 1er janvier de chaque année (nouvelle période d'exercice budgétaire de l'association), le logiciel PepsUp "passe" automatiquement les adhérents de l'année précédente, en "ancien adhérent". De ce fait, les adhérents de l'année passée n'ont plus accès aux pages "privées" du site ... (dont les "Evènements" où se trouvent, entre autres, les commandes de matériel et médicaments).

Il faut donc qu'ils renouvellent leur adhésion (cotisation et, facultativement, l'abonnement à LSDA).

Pour ce faire, ils doivent se connecter sur le site, et cliquer sur la rubrique "l'Association" puis "Adhésion". ils retrouvent toutes les données de leur dossier (en profiter pour les mettre à jour si nécessaire: nombre de ruches, téléphone, etc ...); à la fin du dossier , le logiciel leur demande de cliquer sur les "produits" : cotisation (et abonnement LSDA si souhaité), puis ils "soumettent le dossier" au webmaster. Dés que celui-ci aura validé leur dossier, ils auront à nouveau accès aux pages privées du site.

 

 

 

 

15. Comment faire sa commande (de médicaments ou de matériels) ?

On vous a fait un petit "guide" pour vous aider lorsque vous débutez; vous le trouvez en rubrique "L'Association" , "Nos Documents", sous le nom "Guide pour participer à un "évèenemnt" (commande de médicaments, de matériel apicole, etc ...);

Cela devrait vous aider si vous le suivez pas à pas (vous pouvez l'imprimer pour le suivre plus facilement).

A noter à ce sujet:

- Les commandes sont à faire AVANT le 16 février;

- La commande complémentaire est à faire à une date qui sera affichée sur le site: rubrique "Articles" , "  Evènement"" ; surveillez le site ...

 

16. sans objet

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